Motivaciono pismo je oko pola kucane strane, na kojoj treba da objasnite zašto želite da učestvujete na određenom projektu, kao i popis vaših dosadašnjih iskustava vezana za projekat. Ono je često ključ za ulazak na kulturne ili socijalne programe.

Cilj motivacionog pisma jeste da vas predstavi kao jedinstvenu osobu, upravo onakvu kakvu bi oni želeli u svom programu, da ubedi organizatora da izabere upravo vas, zato ga treba ispuniti sa što više ličnim stvarima o vama. Trebate pokazati ko ste, šta znate, šta umete i šta želite i zato ono predstavlja jedan dokument koji je veoma ličan. Pokušajte da uskladite biografiju sa vašim ciljevima a zatim, navedite vaše ciljeve koji čine vaš motiv da konkurišete upravo za taj program. Organizator očekuje da uskladite vaše ciljeve sa ciljevima programa, što ne znači da treba da izmišljate neke stvari samo da bi se dodvorili organizatoru, ali pokušajte da predstavite sebe u onom svetlu, u kom žele da vas vide. Sve ovo čini motivaciono pismo jedinstvenim dokumentom za svaki pojedinačni program pa stoga zahteva personalizaciju pisma za svaki program za koji se prijavljujete.

Pored kvalifikacija koje zahteva program, motivaciono pismo treba da vas predstavi kao razumnu osobu koja nije konfuzna, motivisanu osobu, osobu koja je spremna na učenje i usavršavanje. Počnite uvodom u kome ćete navesti vaše ciljeve. Razradu popčnite sa činjenicama studija/zanimanja, šta i gde studirate/radite i kako se to može uklapiti u program za koji konkurišete. U drugom delu možete navesti vaše profesionalne ciljeve i njihovu veze sa vašim studijama/zapošljenost. Navedite vaš dugoročni plan ukoliko ga imate i povežite sa programom.

Niko nece od vas očekivati da zadovoljite određenu formu u pisanju, tako da vas struktura pisma puno ne brine. Pišite jasno i logično, nemojte preterivati sa vašim ciljevima. Male laži jesu dozvoljene, ali vi ste samo volonter i niko od vas ne očekuje visoko ciljeve, ne zaboravite to.

Vaše motivaciono pismo bice samo jedno od mnogih koje će organizator da pročita, tako da ga dobro pregledajte pre nego što ga pošaljete. Možete posle jedne verzije, napisati nakon određenog vremena i drugu verziju motivacionog pisma, zatim ih objektivno uporedite i napišite najbolju verziju.

Srećno !

Izvor : www.mis.org.yu